Registro e Scadenzario è Lo strumento per individuare le leggi applicabili alla tua azienda, derivarne gli adempimenti e gestirli in uno scadenzario.
Registro e Scadenzario è uno dei moduli che compongono la Suite di applicativi web, Evolution, un sistema integrato, pensato per le funzioni HSE dell’Azienda.
Consente di creare il Registro delle leggi applicabili e gestirne le prescrizioni obbligatorie attraverso uno scadenzario adempimenti.
Con i suoi numerosi report permette di dare evidenza immediata della conformità normativa, come richiesto dai Sistemi di Gestione e dagli Standard Internazionali ISO.
Due moduli che lavorano in maniera sinergica
Con Registro e Scadenzario si può monitorare la conformità normativa, grazie ad un sistema di segnalazione delle novità e delle modifiche di legge, ottenuto attraverso il collegamento con la banca dati normativa, Clipper.
Questo collegamento garantisce l’aggiornamento normativo quotidiano ed avvisa tempestivamente gli utenti per ogni modifica intervenuta sulle leggi presenti all’interno del registro, consentendo alle aziende di intervenire ripianificando le azioni e le scadenze alla luce del nuovo contesto normativo.
I plus
Ruoli e responsabilità ben identificateRegistro e Scadenzario identifica con precisione, all’interno dell’Azienda, tutti coloro che devono ricevere le informazioni sui requisiti di legge e sulle attività da svolgere per il mantenimento della conformità normativa. La distribuzione delle informazioni tra dipendenti e consulenti esterni viene gestita da remoto, in maniera collaborativa | |
Un percorso tracciato step by stepUna serie di passaggi guidati garantiscono che le norme di legge siano identificate e valutate nella loro applicabilità, che le prescrizioni derivanti siano pianificate e la loro esecuzione monitorata. | |
Un unico scadenzario condiviso ed un sistema configurabile di avvisi, comunicazioni e scadenzeLe scadenze di ciascuna attività confluiscono in unico scadenzario con gli altri applicativi che fanno parte della Suite Evolution. Ciò consente di avere sempre sotto controllo la panoramica delle scadenze nei diversi ambiti aziendali. Gli utenti abilitati all'utilizzo dei diversi moduli avranno visibilità di tutte o di parte delle scadenze, in base alla loro profilazione. Anche le notifiche, gli avvisi e gli allarmi sono configurati in base al profilo dell’utente ed alla sua area di competenza. | |
Una vasta gamma di reportLa reportistica prodotta serve per dare evidenza di aver implementato un efficace modello di organizzazione e di gestione. I report possono essere inviati tramite email a uno o più colleghi ed è possibile predisporre un invio periodico, anche a utenti esterni al programma. | |
Una dashboard personalizzabileMostra i KPI più significativi per l'organizzazione in base ai permessi e i moduli a cui l'utente ha accesso. |
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